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【カイポケ】訪問介護の業務効率化は介護ソフトで解決しよう!

カイポケ訪問介護
コタロー

こんにちは!コタローです。
@kotaro_kaigo_v

みなさんの事業所ではどんな介護ソフトを使用していますか?

訪問介護の業務では、帳票類の作成から請求業務など広範囲にわたる業務をこなす必要があるので、使用するソフトによっては煩雑な作業となってしまいます。

  • レセプト業務が複雑で苦手
  • ヘルパーの勤怠管理が大変
  • ケア記録の確認作業で残業

日々の業務でこのような悩みはありませんか?

コタロー妻

カイポケは、これらの煩雑な業務を改善できる豊富な機能が備わっている介護ソフトになります。

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目次

「カイポケ」とは?

カイポケとは

カイポケは、介護・医療の人材紹介やキャリア形成をはじめ、ヘルスケア・シニアライフなど多岐にわたる事業を手がけている「株式会社エス・エム・エス」が運営をおこなっているクラウドソフトになります。

特別にソフトをインストールすることなく、全ての業務がクラウド上で行えるサービスのため、スマホ・タブレットやパソコンなどの機器からでも作業を行うことができます。

インターネット環境にログインするだけで40以上の便利な機能を利用することができ、煩雑な業務を効率化することができます。

株式会社エス・エム・エスでは、介護ソフトのみではなく「カイゴジョブ」や「ナース人材バンク」などの求人紹介サービスも展開されており、私たち介護業界で働いている方では一度は聞いたことがあるのではないでしょうか。

介護現場の課題は「業務効率化」

カイポケ介護現場の課題

介護現場の課題は、やはり「業務効率化」に尽きると感じています。

  • 慢性的な人材不足による長時間労働
  • 現場と事務の兼務による業務過多

この2つを改善することは容易ではありません。

しかし、この問題を解決することで職員の離職率を下げ、人材を定着させることができます。

介護の現場もICT化による業務効率化が進められており、私のまわりでも少しずつ介護ソフトの入れ替えを検討されている事業所さんも増えてきている印象です。

また、ICT化はもとより「コロナ禍による在宅ワーク」も視野に入れた導入をお考えの事業所も多いと思います。

介護のICT化を検討されている方へ❗️/

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「カイポケ」で出来ること|訪問介護版

カイポケで出来ること
コタロー

カイポケの訪問介護版では、さまざまな機能により業務効率を上げることができます。

データ連携機能

カイポケでは、実績や請求、勤怠管理など各機能間でデータを連携をすることができます。

スクロールできます
サービス名称特徴
レセプトと連携入力した実施記録はカイポケレセプトと自動連携
勤怠機能と連携勤怠機能で作成したシフトが各ヘルパーのスマホに自動連携
カイポケ訪問記録ウェブ上から実施記録を入力できる。
※インターネット環境に接続していればタブレット・パソコンからも可能
給与計算と自動連携勤務時間の集計・給与計算が行える
カイポケ訪問記録 仕様

ヘルパーさんが入力した記録を転記したり、実績を計上する際に「1」を入力する必要がなくレセプトに連携をすることができます。

そのため、月末に記録用紙を急いで回収する必要もなく、タイムリーに請求業務を進めていくことができるので残業時間も減らすことができます。

残りの事務作業は、ヘルパーさんが入力したデータに不備がないかを確かめる作業となります。

コタロー

実績を入力するのは長時間になるし、記録用紙が提出されていない場合は回収しなければならないので大変です。

コタロー妻

本当にヘルパーさんがその時間に訪問しているのかを確かめる作業も時間がかかるしね。でも、カイポケなら作業効率もアップ!

シフト管理から給与計算を一括

シフトは、事業所により扱いの違いはありますが、大体は1ヶ月分の訪問スケジュールを入力する必要があり、このシフト表をもとに行動していくことになります。

訪問介護においてシフト表は重要です。

なぜなら、サービス漏れを予防し、効率よく無駄のないようスケジュールを埋めることで利用者様やケアマネジャーとの信頼関係の構築や売上向上に繋がるからです。

カイポケでは、シフト作成に特化した画面で見やすいシフト表を作成できるので、業務効率もアッすることができます。

スクロールできます
サービス名称特徴
シフト作成も修正も簡単週間シフトを作成すると、自動で月間シフトを作成。修正時はひとつ直すと全てが修正できる
実績データと連動シフト登録を行うと、実績データと連動でき手間いらず
シフト割当て忘れ防止シフトの割当忘れがすぐにわかり、サービス漏れを予防することができる
給与計算と連携予定実績管理をもとにした集計管理から給与計算前まで自動で管理
給与振込と連携給与振り込みと連携させて、給与の振込みまで一括で完了することができる
給与明細の出力給与明細の出力もでき、事務負担の軽減を図れる
カイポケ勤怠管理 仕様

 作成したシフトは、カイポケ内の給与計算ソフト・勤怠管理ソフトと連動させることができます。

シフトの作成をすることで、各ヘルパーの給与を簡単に割り出すことができ、人件費がいくらかかっているかいつでも算出することができます。

セキュリティ面での不安も解消

カイポケは、ASP型の導入方式を採用しているクラウドソフトになります。 

※ASP型(Application Service Provider)…インターネット上でアプリケーションを使用するサービス、サービスの提供者。

そのため、法改正の際のデータアップデートやバックアップを取る必要はありません。

また、ご利用者様の個人情報を管理するためセキュリティが非常に重要です。 カイポケでは、データが集約されるデータセンターを厳重に管理しており、その信頼性からASP・Saas・クラウドアワードの委員長特別賞を受賞しています。

無料お試しができる

スマホ・タブレット、パソコンを使っての作業となるため、操作に不安がある方にはうれしい無料お試しができます。

カイポケでは、充実したサポート体制が整えられておりカスタマーサポートセンターでは何時間、何回かけても費用はかかりません。

カスタマーサポートは電話してもなかなか通じないイメージがありますが、カイポケでは受電率97.3%を達成しており安心してサポートを受けられる環境が整っております。

また、無料お試し期間でも有料版と同様のサポートを最大で18ヶ月間受けることができるので、介護ソフトを検討されている事業所は問い合わせをしてみて下さい。

その他カイポケで受けられるサポート

  • 他社介護ソフトからのデータ移行作業
  • タブレット貸出しサポート
  • 電話サポート、訪問サポート
    ※一部エリア除く
  • 介護事業所経営のサポート
  • 採用、ホームページ制作

カイポケではこんなに豊富なサポートを受けることができます。

なかでも採用に関しては、大手求人サイトの「カイゴジョブ」への掲載や採用まで無料となっています。※介護職員、ヘルパー、ドライバー、事務に限る。

介護経営のサポートでは、開業支援から営業活動の方法まで幅広い分野でのサポートを受けることができます。

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まとめ

「カイポケ」の訪問介護版では、業務効率を向上することができる機能が豊富に揃えられています。

記録管理やシフト作成、請求業務など、現場と事務を同時にこなさなければならない業種であるからこそ、介護ソフト選びは重要です。

ご自身の職場にもICTを導入しようと検討されている場合には、まずカイポケの無料お試しから始めてみてはいかがでしょうか。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

▶︎介護職の業務効率化で離職率ダウン❗️

SWELL

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この記事を書いた人

介護のお仕事を18年しております!
事業責任者、ケアマネージャー、サービス提供責任者、ソーシャルワーカーなどの経験あり!現在は、地域福祉に貢献したいという初心を思い出し地元都内で介護のお仕事をしております!

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